MS SQL Server Hosting Benefits

MS SQL Server Hosting Benefits. MS SQL server is a computer application that offers advanced relational database management services to the enterprises. Few of the essential points that make it part of an advantageous Enterprise Resource Planning (ERP) proposition can be given as:

• Offers complete data solution from data mining to data analysis
• Compliments to existing applications stored on a hosting server
• Offers complete security of records
• Offers protection against frequent crash downs
• Makes hosting services more efficient
• Evenly allocates computing resources
• Offers complete data solution from data mining to data analysis

MS SQL server produced by Microsoft has brought limitless possibilities to the enterprising solutions available for todays business. This enterprise level database management server from Microsoft has undergone many changes over the years to evolve in its present form. Normally a small or micro enterprise has to face challenges in the areas of execution, lack of lucidity in organizational and professional maneuver. Because of unanalyzed data or unevaluated records, a company finds it difficult to gauge the pace of work. Similarly it is also difficult to record the progress of a team working on a project and the status details of the supervisor or administrator monitoring the entire project.

In todays world the volume of data is piling up in leaps and bounds and managing them efficiently is becoming quite a challenge for the companies. A company has to search through voluminous data while looking for certain information. This task which is also known as data-mining is a tedious and time consuming task. MS SQL server helps in great deal in the data mining for records. SQL server caters to the needs of multi-users. It allocates available resources among the users without compromising on the hardware efficiency.

Offers complete security of records

In many cases the security of certain information or resources is also at risk. For any enterprise security of various types of data such as audio, video or graphical is very important. For beginners or entrepreneurs security of data can be absolutely critical and data stored in application other than MS SQL server, security can be breached with a little effort. A person wishing to access or copy the content from databases just needs to gain access of the hard drive. Once gotten the access, all data can be easily copied.

But in SQL server security can be provisioned in three different levels. One level is at the operating system level, the second is at the database level and the third level of security is at the file level. User can prevent unauthorized access at all three levels. Even after gaining the access, it is not easy for the defaulters to copy the data as data copying may also be restricted. This facility is not available in other software applications as available in SQL server.

SQL server ranks high over other applications because of its reliability and high security features also. It offers the users with the flexibility to encrypt certain data, whole database or log files as desired. It also offers the users with an option of defining the policies which relate in some way to the data. A user company can define the type of access granted to its team members, granting of permission to copy or replicate the data etc. A user is intimated upon the violation of such policies by the hosting service provider. The user can also restrict its team members by defining the action to be taken on policy violation.

Compliments to existing applications stored on a hosting server

The benefits of SQL server can be efficiently availed with the help of third party hosting. This application can be installed on a server run and hosted by hosting service providers. These providers designate the level of security to be entrusted upon the users of such applications. Seeking the services for installing and using SQL server is also good on account of the other services offered by hosting service providers. Offering complete computing services such as replication of basic to advanced applications, operating systems, hard drives, memory etc are all taken care of by the service providers.

A user just needs a basic computer with an internet connection and rest of everything from computing hardware to required software, everything is provided by the hosting service provider. With a minimum investment based on monthly or yearly subscription, a user is offered the support of computer loaded with latest features and hardware. One can purchase an application and ask its service providers to get the application installed on the hosting server. The space allotted to store the data of the users, is virtually limitless. When the SQL server is installed on this hosting server, it becomes easy for the application to fetch, analyze, regulate the response for certain records or data stored in its hard drive.

Offers protection against frequent crash downs

Normally a server catering to multi-users faces the risk of hanging up or crashing down during the request execution process. SQL server protects the users from such crashes by regulating resource supply to nodes from which there is excessive demand for the data. Though the record fetching to such demanding nodes may be a bit slower but it will not crash and this is one of the great features of a SQL server. It effortlessly offers simultaneous use of same data from two or more users.

Makes hosting services more efficient

Besides the security there is a huge volume of data to be accessed, referred and arranged in so many ways to deduce certain results or to reach to certain conclusion. SQL server application is a great tool to transform a small and medium enterprise into an efficient enterprise.

Now more and more users are switching to MS SQL server which makes it a better choice for the companies. This is simply because the user community of this server is very resourceful and a user can find the solution for its problem by sneaking into any such online community. Besides the online communities, Microsoft also provides free training sessions on usage of these servers.

Evenly allocates computing resources

MS SQL also offers buffers management feature wherein a list of records frequently sought are stored in the buffer memory (known as cache memory). Hosting this application server along with other applications on a hosting server provided by a hosting service provider is advantageous for a user in many ways. As Hosting service providers offer higher cache memory which makes it easier to store good amount of records on buffer memory rather than storing them on hard drives. Accessing these records is comparatively less time consuming.

Read More

Teknologi Informasi

Teknologi Informasi. Kata Teknologi Informasi berasal dari kata Information Technology. Kata Technology berdasarkan Kamus Advanced Leaner’s Dictionary of Current English (1974) adalah penerapan pengetahuan secara sistematis pada tugas-tugas praktis dalam suatu industri. Senada dengan definisi tsb, Sulistyo-Basuki (1992:81) menyatakan bahwa Teknologi dapat diartikan sebagai pelaksanaan ilmu, sinonim dengan ilmu terapan.

Kata Informasi dalam Oxford Advanced Learners's Dictionary of Current English (1980: 437), diartikan sebagai sesuatu yang diberitahukan, pengetahuan, dan berita. Sedang dalam Ilmu Informasi, kata-kata "Informasi", "pengetahuan", dan "berita" dibedakan. Menurut Teskey (dalam Pendit,1992) data adalah hasil observasi langsung terhadap suatu kejadian, yang merupakan perlambangan yang mewakili objek atau konsep dalam dunia nyata, yang dilengkapi dengan nilai tertentu; Informasi adalah kumpulan data yang terstruktur, yang disampaikan seseorang kepada orang lain. Sedangkan berita menurut Arifin (1997), adalah informasi yang menarik, penting, dan belum pernah didengar.

Informasi merupakan sarana baku untuk menunjang dan meningkatkan kegiatan bidang Ilmu Pengetahuan, kebudayaan, dan teknologi. Pengetahuan, adalah sesuatu yang digunakan manusia untuk memahami dunia, yang dapat diubah-ubah berdasarkan informasi yang diterima. Dalam artikel ini informasi secara singkat diartikan sebagai segala data, fakta, dan pengetahuan yang disampaikan kepada orang lain melalui berbagai media, dalam bentuk tekstual, gambar, maupun suara.

Teknologi informasi merupakan sebuah istilah baru yang merupakan terjemahan dari Information Technology Bagi kebanyakan orang teknologi informasi merupakan sinonim dari “Teknologi Baru”, karena karena kaitannya yang erat dengan mesin-mesin microprosesor., seperti mikro-komputer, alat-alat yang bekerja secara otomatis, seperti alat pengolah kata, dan lain sebagainya . Pengertian Teknologi Informasi berdasarkan British Advisory Council for Applied Research and Development (Dalam Zorkoczy, (1990: 12).adalah meliputi bidang-bidang ilmu pengetahuan, teknologi dan perekayasaan serta teknik-teknik pengelolaan yang digunakan dalam penanganan dan pengolahan informasi , penerapan bidang dan teknik tersebut, komputer dan interaksinya dengan manusia dan mesin, masalah sosial ekonomi serta budaya yang berkaitan. .Memang banyak definisi-definisi tentang Teknologi Informasi, sehingga dalam “Macmillan Dictionary of Personal Computing and Communication” terdapat empat halaman yang menjelaskan tentang Teknologi Informasi.

Khusus di bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi Sulistyo-Basuki menyatakan bahwa Teknologi Informasi adalah teknologi yang digunakan untuk menyimpan, mengolah, menghasilkan, dan menyebar- luaskan informasi.

Akar dari teknologi informasi pada masa sebelum ada komputer digital adalah telekomunikasi dan sistem audio-video. Kemudian dengan adanya komputer digital telah membentuk beberapa cabang baru. Dengan adanya kemajuan-kemajuan teknologi, saat ini cakupan Teknologi informasi meliputi :

1. Telekomunikasi. Contoh penerapannya yaitu : adanya Teleconference atau yang sekarang dikenal dengan nama Trimitra; Telkom Memo; Lacak, dll.
2. Komputer, termasuk mikrobentuk. Contohnya yaitu, perlindungan data, sistem pakar, komunikasi suara dengan bantuan komputer.
3. Jaringan digital, contohnya antara lain adanya surat elektronik, sistem informasi, jaringan informasi /
4. Audio dan video, termasuk sistem komunikasi optik. Contoh : Video Conference, Video-teks ,dll.

 

SEJARAH PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

 

Kemajuan Teknologi Informasi di kantor-kantor di dunia dimulai pada pertengahan abad ke-20, dengan diperkenalkannya telepon otomatis, alat pencatat telegram, telex, mesin ketik elektrik, mesin duplikator, mesin penjumlah, tabulator dan perangkat pengolahan data.

Sejarah perkembangan teknologi informasi untuk perpustakaan dimulai pada masa pra komputer. Pada waktu itu untuk sarana penulisan dokumen di kantor-kantor dan khususnya di perpustakaan, masih menggunakan mesin ketik manual, kemudian ada mesin ketik listrik (elektronis), atau yang dikenal dengan mesin ketik IBM. Kemudian mulai ada komputer kira-kira pertengahan abad 19 (untuk negara-negara maju, dan di Indonesia sekitar tahun 70-an) Pada waktu itu komputer digunakan secara Off-Line, artinya tidak dihubungkan dengan sarana telepon, dan digunakan untuk masing-masing bagian. Pada saat itu meskipun sudah ada perangkat-perangkat lunak untuk sistem sirkulasi, pengatalogan, atau pengolahan, tetapi belum dihubungkan dengan suatu sistem yang terpadu. .Kemudian dengan adanya kemajuan teknologi, pengelolaan data di perpustakaan dan pusat dokumentasi dan informasi dapat dilakukan pengelolaan rumah tangga perpustakaan (Library house-keeping ) dengan Automasi Perpustakaan. Kemudian dengan semakain meningkatnya kemajuan teknologi, penggunaan komputer secara off-line dapat diganti dengan on-line dan disambungkan ke berbagai jaringan di dunia dengan berbagai Web-Site di dunia. Perpustakaan ada yang dikenal dengan nama Perpustakaan Elektronik dan Perpustakaan Maya (Virtual library ) 

 

PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI

 

Pada dasarnya teknologi informasi mengalami kemajuan dalam dua arah:

1. Pengembangan produk, yaitu pengembangan perangkat sistem dan konsep konsepnya (gagasan, prosedur), dengan cakupan aplikasi di segala bidang yang mengharuskan manusia berhubungan dengan informasi, dilihat dari perangkat yang digunakan. 
2. Aplikasi produk dan konsep tsb. pada sejumlah kegiatan tertentu, antara lain di bidang industri, keuangan dan perdangan, percetakan, militer, dan untuk pengelolaan pekerjaan di kantor.

Aplikasi teknologi informasi yang tercakup dalam ruang lingkup suatu sistem informasi, baik itu perpustakaan maupun pusat-pusat dokumentasi dan informasi, secara umum dapat diklasifikasikan menjadi 4 bidang utama, yaitu :

1. Library housekeeping ( Perawatan /pengelolaan perpustakaan)
2. Information retrieval (Temu kembali informasi / Penelusuran Informasi)
3. General purpose software (Perangkat lunak untuk berbagai macam keperluan)
4. Library networking (Jaringan kerjasama perpustakaan )

FUNGSI TEKNOLOGI INFORMASI

Setelah mengetahui penerapan teknoogi informasi, maka dapat kita ketahui bahwa fungsi utama Teknologi Informasi pada dasarnya adalah :

1. Mengatur informasi “Ing-Griyo”(in-house information ) atau informasi yang ada di dalam lembaga informasi tersebut, serta mengusahakannya agar dapat di temu balik.
2. Meng-akses pangkalan data luar (Ektern), yaitu pangkalan data dari lembaga-lembaga lain, maupun belahan dunia lain.

Fungsi-fungsi lainnya, yaitu :

1. Meringankan beban kerja
2. Efisien dan menghemat waktu dan tenaga staf
3. Meningkatkan jasa perpusdokinfo dan fungsi-fungsi baru. Menbangun jaringan kerja dan kerjasama

METODE-METODE YANG DAPAT DIKEMBANGKAN MELALUI TEKNOLOGI INFORMASI

Beberapa metode dapat dikembangkan dengan adanya kemajuan teknologi informasi, yaittu :

1. Media simpanoptik
2. Metode menyimpan cantuman
3. Metode mengindeks dokumen
4. Metode mengkomunikasikan pengetahuan

DAMPAK TEKNOLOGI INFORMASI

Sumber daya manusia di perpustakaan , terutama para pustakawan, termasuk asisten pustakawan adalah front liner (garis terdepan) dari scientif discovery (Penemuan-penemuan ilmiah. Oleh karena itu apabila dengan adanya internet di perpustakaan, maka merekalah yang akan menerima dampak terbanyak baik positif maupun negatif. Bagi orang yang introvert (yaitu jenis kepribadian yang mempunyai karakterisitik menutup diri), teknologi ini akan merupakan tempat tempat mengekspresikan diri yang lebih bebas. Karena pada dasarnya dengan adanya penelusuran melalui internet pustakawan tersebut tidak perlu selalu menghadapi pemakai face-to-face. Demikian pula bagi pemakai yang introvert Pengaruh lain bagi pustakawan muda yang mempunyai wawasan luas, mempunyai dorongan m,aju, teknologi ini akan dipandang sebagai pel;uang untuk meningkatkan kinerja perpustakaan, termasuk pelayanan kepada pemakai.

Meskipun banyak kelebihan yang dapat dinikmati dengan adanya kemajuan teknologi informasi, seperti yang dapat dilihat dari fungsi-fungsi internet, namun ada pula dampak negatifnya. Dampak teknologi informasi secara umum adalah :

1. Bila tidak terjadi perluasan kesempatan kerja, akan terjadi pengangguran
2. Tidak ada perlindungan data
3. Karena adanya arus informasi melewati perbatasan negara (Transborder Data Flow), termasuk informasi sensitif akan menimbulkan dampak negatif terhadap bidang ekonomi, dan budaya
4. Hak cipta tidak terlindungi
5. Sukar melakukan kontrol kearsipan

Read More